总要加班才能把事情做完? 拖垮工作效率的5个坏习惯
   来源:网络     2019年01月28日 06:52

▲是否觉得每天没做几件事,时间就过去了?(图/pakutaso)

一大早起床上班打卡,面对多如牛毛的工作,即便认真处理,却发现没完成几件事,又即将进入黑夜,导致不停加班牺牲私人时间,还要被上司质疑工作不力,过年前要完成的是超级多,究竟时间都跑去哪?查查是否有以下坏习惯,让你工作成效不彰。

▲时时刻刻都在回邮件,难免会耽误工作。

一整天都在回讯息
电子邮件、LINE、电话简讯、桌上留言,大大小小的讯息排山倒海,光是一一回覆就占掉超多时间,若想提高效率,除非是非常紧急的事情,先做完手边的工作再回讯,别让零碎的讯息切工工作程序,自然会影响效率。

接电话
说实在电话是最有效率的沟通方式之一,虽然能更快传递讯息,但也最容易打扰当下在做的事,若手边工作很重要,建议使用过滤模式只接重要电话,不然很容易分心不说,甚至还会转而去忙别的支线,导致两边都无法完成。

▲跟同事聊天看社群网站,自然会影响工作。

跟同事打屁、看社群网站
在职场当然有时要轻松一下,增进同事感情与和谐气氛,但有时要适可而止,因为每个人都有要做的任务,社群网站也一样,完成工作再去回也不会太迟。

▲帮助同事是好事,但要点到为止。

协助同事
当然与同事互相帮忙是正常的,但每个人还是有各自的要务,花一点时间帮助别人很好,但切记不要帮的太彻底,连自己的事情都做不完。若同事有事相求,记得先衡量自己今日的工作,并在帮忙前先说明「我有1小时可以帮忙」、「我需要先忙完这件事,请你等一下」。

▲利用笔记或清单先组织每日的工作,不要想什么做什么。

未组织每日的工作
建议在前一日或者在每日通勤时,组织一下今日的工作任务,并确认行程表,排出先后顺序,使用清单、笔记等作辅助,让大脑先组织,一到达公司就能开始工作,而不是还要清醒一阵子再慢慢思考,说不定一上午都浪费在这。

工作|同事|时间|